For nylig arrangerede vores virksomhed et vigtigt coachingmøde før prøvetiden for at sikre, at alle afdelinger fuldt ud forstår og forbereder sig på de kommende ISO9001-, ISO14001- og ISO45001-certificeringsaudits. Dette møde afklarede hver afdelings specifikke arbejdskrav i forhold til systemdrift, dokumentstyring, journalkontrol, uddannelsesplaner mv.
Med hensyn til ISO9001 kvalitetsstyringssystem krævede mødet, at produktionsafdelingen strengt implementerede råvareinspektion, procesinspektion og færdigvareinspektion for at sikre, at produktkvaliteten lever op til nationale standarder. Samtidig er den tekniske afdeling forpligtet til at formulere og implementere effektive inspektionsprocedurer for at sikre, at produkterne lever op til kundernes krav og virksomhedens standarder. Derudover er indkøbsafdelingen forpligtet til at styrke styringen af leverandører for at sikre, at indkøbte materialer lever op til kvalitetskravene.
Med hensyn til miljøledelsessystemet ISO14001 krævede mødet, at Miljøbeskyttelseskontoret styrkede styring og overvågning på stedet for at sikre, at spildevand, udstødningsgas og andre emissioner opfylder miljøbeskyttelseskravene. Samtidig er ingeniørafdelingen forpligtet til at udføre regelmæssige eftersyn og vedligeholdelse af faciliteter og udstyr for at sikre deres normale drift. Derudover er indkøbsafdelingen forpligtet til at prioritere miljøvenlige råvarer.
Med hensyn til ISO45001 arbejdsmiljøledelsessystemet krævede mødet, at sikkerhedskontoret skulle styrke sikkerhedsuddannelse og -træning for medarbejdere for at sikre, at de forstår og overholder sikre driftsprocedurer. Samtidig er ingeniørafdelingen forpligtet til at identificere og vurdere farlige faktorer på arbejdspladsen og træffe tilsvarende forebyggende foranstaltninger. Derudover er indkøbsafdelingen forpligtet til at indkøbe værnemidler, der opfylder sikkerhedsstandarderne.
Gennem dette møde erklærede ledere af forskellige afdelinger, at de nøje vil følge opfyldelseskravene og omhyggeligt forberede sig på de kommende tre certifikatrevisioner. Virksomheden vil fortsat støtte arbejdet i forskellige afdelinger og i fællesskab fremme løbende forbedring af systemet og bæredygtig udvikling af virksomheden.